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利害關係人專區INVESTOR

公司治理

本公司訂有「企業社會責任實務守則」,於企業經營之同時,積極實踐企業社會責任,並促進經濟、社會與環境生態之平衡及永續發展。

履行社會責任情形

本公司推動企業社會責任之專責單位為本公司管理部,對於社會責任的履行除透過與財會部合作統籌災害捐款雪中送炭外,並與演藝經紀部門協商規畫公司藝人時間,籌備及參與公益活動,透過藝人公眾人物影響力,發揮拋磚引玉的效果與正面向上的力量。106年度相關推動企業社會責任執行結果於107年5月7日董事會上報告。107年度相關推動企業社會責任執行結果於108年5月10日董事會上報告。108年度相關推動企業社會責任執行結果於109年5月11日董事會上報告。

推動參與之計畫

本公司歷年來推動專案公益活動,包括S.H.E擔任兒福聯盟及世界展望會公益代言人與教育部SH150方案(S代表Sports,H代表Health)推動「學生每週在校運動150分鐘方案」、Selina擔任陽光社會福利基金會公益大使推廣臉部平權活動與中華社會福利聯合勸募協會自立生活募款公益活動大使、Hebe擔任中華基督教救助協會的午安喜樂「1919陪讀 計畫」與紅心字會愛悠遊關懷弱勢家庭及兒童活動公益大使、Ella為財團法人天主教失智老人社會福利基金會公益動畫電子書配音、公益代言屏東大學特殊教育學系「學習輔助犬」訓練計畫、為財團法人台灣癌症基金會宣導落實全民練五功並擔任防癌大使、加入「東基公益志業義人後援會」; 林宥嘉於台北國際藝術博覽會發起之公益活動教小朋友畫畫、為社團法人台灣少年權益與福利促進聯盟擔任年度公益大使並響應公益競標活動幫助逆風少年就學就業、擔任「2017寶貝我們的希望」公益代言人,邀請大家擔任孩子的神秘嘉賓關懷偏鄉弱勢學童、擔任2018愛的分貝「聲音,你好」公益活動的公益大使,公益演出兩場「挽回你的心」mini Live,推出公益主題曲《火焰小溪》,讓社會上更多人了解聽障兒童群體、炎亞綸擔任兒福聯盟踹貢少年專線愛心大使與號召舉辦淨灘活動、莎莎積極參與兒福聯盟義賣慈善活動、動力火車擔任排球協會推廣大使、插畫作家迷路與現代婦女基金會號召大家響應「布迷路認養活動」,幫助受暴媽媽和孩子即時接受協助等等。

2019年F.I.R.攜手19家公益團體,舉辦造夢者公益園遊會,將新專輯販售所得全數捐給「家庭照顧者關懷總會」;江宏傑、福原愛為陽光社會福利基金會拍攝平面廣告,並出席公益記者會,呼籲大眾同理燒傷顏損兒及家庭成長之路的艱辛並捐款支持燒傷顏損兒生心理重建服務經費;林宥嘉為唐氏症基金會「合力照顧他守護一個家」擔任公益大使,除了號召民眾捐助「多元日間照顧」計畫,也在平安夜送暖,捐款一百萬元善款,以實際行動來幫助日照中心更加完善,盼透過這樣的拋磚引玉,讓社會大眾一起關注這個照護議題;動力火車揪做公益幫助毛小孩,將體驗的照片製作成2020年的年曆進行義賣,將所得全數購買飼料捐給卓媽媽狗場。

公司並時常辦理公益義賣活動,將演出衣飾義賣所得提供公益團體,於社會發生災難事件時發揮公眾人物引領帶頭作用,藉此提醒社會大眾對弱勢與受災族群之關懷。

近年相關捐款有:

1040702八仙塵爆捐款活動

本公司捐款新台幣125萬元至「財團法人陽光社會福利基金會」,由陽光基金會提供八仙塵爆燒傷者心理重建服務。

1050206南台灣強震

本公司捐款新台幣100萬元至「台南市政府社會救助金」專戶-由台南市政府社會局妥善運運捐款協助受災戶急難救助及後續重建工作。

1070206花蓮強震

本公司號召員工與藝人參與一日捐捐款活動,共捐出31萬至「花蓮縣社會救助金」專戶-由花蓮縣政府妥善運運捐款協助受災戶急難救助及後續重建工作。


1070629本公司捐款新台幣30萬元至財團法人華山社會福利慈善事業基金會,華山基金會長期關懷幫助弱勢長輩,服務各地失能、失智、失依長輩,到府探視,電話關懷長輩,推動老人服務。


落實企業誠信經營情形

本公司已訂定「誠信經營守則」,專責單位為本公司總管理處及管理部,由其負責誠信經營作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,管理部隸屬總經理、總管理處隸屬董事長,相關主管參與董事會,得隨時報告之或接受董事之詢問。 本公司訂定之「誠信經營守則」及誠信經營作業程序及行為指南,明訂公司誠信政策及檢舉申訴管道,公布於官網,並有投資人、員工、客戶、供應商關注議題及溝通管道與方式。本公司董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者不得藉其在公司擔任之職位或影響力,使其自身、配偶、父母、子女或任何他人獲得不正當利益,本公司董事與經理人及其他出席或列席董事會之利害關係人主動說明其與公司有無潛在之利益衝突,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。董事間亦應自律,不得不當相互支援。

執行情形

本公司每年均與全體員工溝通利益迴避、簽署協議,詳述該如何防範不誠信行為及收受不正當利益之處理程序,宣導誠信經營政策,並將該政策與員工績效考核及人力資源政策結合,設立明確有效之獎懲制度。 本公司訂有「舉報不合法與不道德行為之處理辦法」,訂定非法與不道德等不誠信行為之檢舉制度,並將辦法公告於公司之網站,且直接於公司之網站提供檢舉管道及專用信箱,由公司專責人員收受處理。同仁亦可透過直屬單位主管進行檢舉及申訴等作業,或逕向公司之管理部、總管理處或內部稽核檢舉。107年12月10日由總管理處副總針對公司經理人進行防範內線交易及誠信經營政策宣導會,13位經理人參與該一小時之宣導會。108年12月23日由內部稽核針對公司經理人進行防範內線交易及誠信經營政策宣導會,13位經理人參與該一小時之宣導會。109年12月28日由內部稽核針對公司董事、監察人、經理人進行防範內線交易及誠信經營政策宣導。106年度、107年度、108年度及109年度未接到檢舉違反誠信經營情形,106年度相關推動誠信經營執行結果於107年5月7日董事會上報告。107年度相關推動誠信經營執行結果於108年5月10日董事會上報告。108年度相關推動誠信經營執行結果於109年5月11日董事會上報告。

環境保護

本公司為文化創意內容產業,並無工廠、無生產製造過程,不會產生廢水廢氣等汙染環境之事業廢棄物,一般廢棄物持續推動垃圾減量及資源回收。106年度本公司用水1,413度,用電238,720度,107年度本公司用水1,443度,用電228,440度,廢棄物總重量7.53公噸,電費較前一年度微幅減少,108年度本公司用水1,207度,用電228,720度,廢棄物總重量5.02公噸,用水較前一年度微幅減少,109年度本公司用水1,282度,用電232,360度,廢棄物總重量7.44公噸。依用電量之電力排碳系數換算二氧化碳約當排放量,106年度為132,251公斤,107年度為121,759公斤,108年度為121,908公斤,109年度為118,271公斤,積極執行節能減碳,目標設定本公司能源管理費用較前一年度減少1%。本公司力求節能減碳,隨時調整公司辦公環境之空調溫度、隨手關閉非必要電源、改採LED燈管、落實垃圾分類、節約用水、公司舉辦活動不使用免洗餐具、推動電子發票、電子簽核、廢紙再利用等,以落實節能減碳。



本公司為文化創意產業,且目前公司規模尚不適用編製企業社會責任報告書之規定,故尚未取得ISO 14001或類似之環境管理系統驗證。

員工福利措施

1.員工福利措施

本公司成立職工福利委員會,依規定提撥福利金,並提供員工旅遊、辦理定期員工健康檢查、慶生會、生日禮金、婚喪喜慶之補助、辦公室飲料咖啡、演唱會門票、電影門票與公司及關係企業產品員購優惠、舉辦尾牙及提供獎品、成名藝人推薦獎金及年度績效獎金、認股權及限制員工權利新股,與投保團體保險及旅行平安險等給予員工高額保障。 本公司鼓勵員工透過各種管道向高階管理階層反應及申訴,公司設有管理部及總管理處,有專責人事專員及主管適時處理員工所面臨之各項問題,及時提供解決。公司網站並設有檢舉專區,供員工及利害關係人陳述意見。

2.員工進修、訓練及其實施狀況

本公司依各職能發展提供多元化訓練及安排員工專業在職訓練課程,以培養豐富專業能力及兼具挑戰性之人才,並聘請大學教授與業界重量級人物至公司與員工分享產業發展與科技應用,提升員工職能。另 聘請專業衛教人員到公司對員工宣導衛教知識、急救方法等。

3.退休制度與其實施情形

本公司依勞動基準法之規定實施辦理,定期提撥勞工退休準備金並儲存於台灣銀行,並於年底委請精算師精算,以確保退休準備金準備充足。自94年7月1日起實施勞退新制,依勞工退休金條例規定,凡選擇新制者,公司每月提撥不得低於勞工每月工資6%至勞工退休金帳戶。本公司106年度有1名員工申請退休,107.108年及109年度未有員工符合退休資格與申請退休。

工作環境與人身安全的保護措施

本公司辦公大樓設有24小時大樓管理員管理大樓門禁,在辦公室入口處設有門禁管制系統,管制上班時間人員進出,確保員工安全。並於辦公室推行無菸工作環境,讓員工可以在舒適及健康的環境下工作。

供應商合作政策

本公司為文化創意內容產業,無生產工廠,公司產出主要為無形資產與服務提供,與環保衛生議題關聯性較低。本公司所處產業極度需要尊重智慧財產權,遵守著作權法、商標法等相關法令,本公司要求相關內容供應商需遵守智慧財產權相關規範,不得有剽竊盜版之行為。另本公司要求供應商需遵守誠信經營原則,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為。本公司並訂有「誠信經營守則」,公布於本公司網站,同時提供檢舉管道。
 

人權政策關注事項及具體管理方案


關注事項:

(一)提供安全與健康的工作環境
(二)杜絕不法歧視以確保工作機會均等
(三)禁用童工
(四)禁止強迫勞動
(五)保護隱私與資訊安全

具體管理方案:

(一)本公司為文創產業,公司內部無危險工作環境且無工廠排放汙染物,仍致力於提供員工安全健康的工作環境,具體方式包括:
  • 辦理定期員工健康檢查。
  • 為員工投保團體保險及旅行平安險,給予員工高額保障。
  • 推行無菸工作環境,讓員工可以在舒適及健康的環境下工作。
  • 不定期舉辦員工文藝活動如觀賞電影、演唱會,陶冶員工健康的身心,另有編列福委會預算舉辦員工福利活動、公司辦理員工國內外旅遊與運動會等,能讓員工在閒暇之餘,亦能適當的照顧個人健康及培養運動習慣。
  • 聘請專業衛教人員到公司對員工宣導衛教知識、急救方法等。
  • 定期召開勞資會議,聽取員工對工作環境的建議,促進勞資雙方的共識與和諧。
(二)
  • 恪遵政府勞動法令、國際規範及《人權政策》,落實內部相關法規。
  • 推動並落實企業社會責任實務守則,於人員招募、徵選、任用及部門轉調作業中遵循不歧視的原則,不因種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、懷孕、容貌、五官、身心障礙予以歧視。
(三)
  • 遵守勞動基準法有關人員任用規定。
  • 遵特依據《人權政策》落實禁用童工政策,本公司僅接受年滿18歲之應徵者前來應徵,並對獲聘員工進行查驗,雙重把關以確保無所疏漏。守勞動基準法有關人員任用規定。
(四)
  • 恪遵政府勞動法令、國際規範及《人權政策》,不強制或脅迫任何無意願之人員進行勞務行為。
(五)
  • 訂定「個人資料保護管理辦法」,規範個人資料之蒐集、處理及利用,以避免人格權受侵害、促進個人資料之合理利用。
  • 由財會部、管理部及資訊部相關人員組成個資管理小組,負責執行「個人資料保護管理辦法」。
  • 個資管理小組不定期舉辦教育訓練及寄發宣導信件,提醒員工保護及勿竊取個人資料。
  • 訂定「資訊安全政策」,確保資料、系統、設備及網路安全。
  • 購買防毒軟體,避免遭受病毒攻擊,竊取公司、員工資訊。
  • 由總管理處、財會部、管理部、法務部及資訊部組成「資訊安全委員會」,統籌資訊安全政策、計畫、資源調度等協調及研議事項

風險管理辦法及管理策略


本公司於2020年訂定「風險管理辦法」並經董事會通過,訂定風險管理的作業程序與規範,透過落實內部控制機制,確保本公司所有人員及作業確實遵守相關法令及內控規範。

風險管理辦法


本公司依重大性原則進行與公司營運相關之風險評估,相關風險管理策略如下:
  • 環境風險:本公司為文化創意產業,無工廠生產製造過程,無環境汙染之風險,透過持續推動落實垃圾分類及減量、調控辦公室溫度、更換LED燈管等措施,加強員工環保意識並達到節能減碳之目標。
  • 市場風險:本公司市場風險受科技產業變化及消費型態改變,音樂唱片歌曲已數位化,持續與網路平台經營業者協商,要求下架未經授權使用之錄音著作及視聽著作,或建立使用者付費機制,以保護著作權創作者應有之權利。本公司已設置數位內容及新事業發展部門,隨時掌握科技發展的業務推廣與跨界合作,持續觀察消費市場變化,透過不同新媒體(載體)方式(例如:互動型網路電視、智慧音箱等)來持續擴大著作權授權業務之版圖。
  • 投資風險:本公司投資風險受長短期投資市價波動、被投資公司營運管裡,以及利率、匯率財務及資金貸與他人風險與經營管理不善等。本公司及子公司係跨國營運,匯率變動對營收及獲利有一定程度之影響,財務部門密切注意國際金融狀況,掌握最新之匯率變動資訊,請往來銀行提供專業諮詢服務,以充分掌握匯率走勢。業務承辦人員及部門主管向客戶報價前,本公司將未來匯率走勢及影響匯率之因素做綜合考量及評估後,決定適當且合理之報價。日常作業中針對相關風險之發覺、評估與控管,由各部門主管於經管會議中報告及討論。
  • 誠信經營:本公司專責單位為本公司總管理處及管理部,每年定期向董事會報告年度推動企業誠信經營之執行情形,每年均與全體員工溝通利益迴避、簽署協議,提供檢舉管道,定期舉辦宣導會,落實誠信經營守則相關規定。
  • 社會經濟與法令遵循:本公司及子公司自成立以來,秉持誠信和專業之經營原則,積極強化內部管理,提昇管理品質與效率,重視企業形象和風險控管,落實內部控制機制,遵守相關法令之規範。
109年度風險管理運作情形:

本公司依法訂定各種內部管理規章,如:公司治理實務守則、獨立董事之職責範疇規則、企業社會責任實務守則、道德行為準則及誠信經營守則等準則、風險管理辦法等,供各部門遵循。積極建立風險管理意識,強化員工及各部門主管進行初步營運風險辨識、評估與規避,並落實於合約管理、投保團體保險、旅行平安險、第三人責任險及財產保險等,達到預防及規避風險目標。本公司由內部稽核部門針對各部門、各項業務執行與風險管控情形,進行計劃性或專案性查核,109年度內部稽核列席董事會5次,將查核結果呈報公司經營決策階層及監察人、獨立董事,俾能適時調整修正風險管理政策。