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公司治理

本公司订有“企业社会责任实务守则”,于企业经营之同时,积极实践企业社会责任,并促进经济、社会与环境生态之平衡及永续发展。

履行社会责任情形

本公司推动企业社会责任之专责单位为本公司管理部,对于社会责任的履行除透过与财会部合作统筹灾害捐款雪中送炭外,并与演艺经纪部门协商规画公司艺人时间,筹备及参与公益活动,透过艺人公众人物影响力,发挥抛砖引玉的效果与正面向上的力量。106年度相关推动企业社会责任执行结果于107年5月7日董事会上报告。107年度相关推动企业社会责任执行结果于108年5月10日董事会上报告。108年度相关推动企业社会责任执行结果于109年5月11日董事会上报告。

推动参与之计画

本公司历年来推动专案公益活动,包括S.H.E担任儿福联盟及世界展望会公益代言人与教育部SH150方案(S代表Sports,H代表Health)推动“学生每周在校运动150分钟方案”、Selina担任阳光社会福利基金会公益大使推广脸部平权活动与中华社会福利联合劝募协会自立生活募款公益活动大使、Hebe担任中华基督教救助协会的午安喜乐“1919陪读 计画”与红心字会爱悠游关怀弱势家庭及儿童活动公益大使、Ella为财团法人天主教失智老人社会福利基金会公益动画电子书配音、公益代言屏东大学特殊教育学系“学习辅助犬”训练计画、为财团法人台湾癌症基金会宣导落实全民练五功并担任防癌大使、加入“东基公益志业义人后援会”; 林宥嘉于台北国际艺术博览会发起之公益活动教小朋友画画、为社团法人台湾少年权益与福利促进联盟担任年度公益大使并响应公益竞标活动帮助逆风少年就学就业、担任“2017宝贝我们的希望”公益代言人,邀请大家担任孩子的神秘嘉宾关怀偏乡弱势学童、担任2018爱的分贝“声音,你好”公益活动的公益大使,公益演出两场“挽回你的心”mini Live,推出公益主题曲《火焰小溪》,让社会上更多人了解听障儿童群体、炎亚纶担任儿福联盟踹贡少年专线爱心大使与号召举办净滩活动、莎莎积极参与儿福联盟义卖慈善活动、动力火车担任排球协会推广大使、插画作家迷路与现代妇女基金会号召大家响应“布迷路认养活动”,帮助受暴妈妈和孩子即时接受协助等等。

2019年F.I.R.携手19家公益团体,举办造梦者公益园游会,将新专辑贩售所得全数捐给“家庭照顾者关怀总会”;江宏杰、福原爱为阳光社会福利基金会拍摄平面广告,并出席公益记者会,呼吁大众同理烧伤颜损儿及家庭成长之路的艰辛并捐款支持烧伤颜损儿生心理重建服务经费;林宥嘉为唐氏症基金会“合力照顾他守护一个家”担任公益大使,除了号召民众捐助“多元日间照顾”计画,也在平安夜送暖,捐款一百万元善款,以实际行动来帮助日照中心更加完善,盼透过这样的抛砖引玉,让社会大众一起关注这个照护议题;动力火车揪做公益帮助毛小孩,将体验的照片制作成2020年的年历进行义卖,将所得全数购买饲料捐给卓妈妈狗场。

公司并时常办理公益义卖活动,将演出衣饰义卖所得提供公益团体,于社会发生灾难事件时发挥公众人物引领带头作用,借此提醒社会大众对弱势与受灾族群之关怀。

近年相关捐款有:

1040702八仙尘爆捐款活动

本公司捐款新台币125万元至“财团法人阳光社会福利基金会”,由阳光基金会提供八仙尘爆烧伤者心理重建服务。

1050206南台湾强震

本公司捐款新台币100万元至“台南市政府社会救助金”专户-由台南市政府社会局妥善运运捐款协助受灾户急难救助及后续重建工作。

1070206花莲强震

本公司号召员工与艺人参与一日捐捐款活动,共捐出31万至“花莲县社会救助金”专户-由花莲县政府妥善运运捐款协助受灾户急难救助及后续重建工作。


1070629本公司捐款新台币30万元至财团法人华山社会福利慈善事业基金会,华山基金会长期关怀帮助弱势长辈,服务各地失能、失智、失依长辈,到府探视,电话关怀长辈,推动老人服务。


落实企业诚信经营情形

本公司已订定“诚信经营守则”,专责单位为本公司总管理处及管理部,由其负责诚信经营作业程序及行为指南之修订、执行、解释、谘询服务暨通报内容登录建档等相关作业及监督执行,管理部隶属总经理、总管理处隶属董事长,相关主管参与董事会,得随时报告之或接受董事之询问。 本公司订定之“诚信经营守则”及诚信经营作业程序及行为指南,明订公司诚信政策及检举申诉管道,公布于官网,并有投资人、员工、客户、供应商关注议题及沟通管道与方式。本公司董事、监察人、经理人、受雇人、受任人与实质控制者不得藉其在公司担任之职位或影响力,使其自身、配偶、父母、子女或任何他人获得不正当利益,本公司董事、监察人与经理人及其他出席或列席董事会之利害关系人主动说明其与公司有无潜在之利益冲突,且讨论及表决时应予回避,并不得代理其他董事行使其表决权。董事间亦应自律,不得不当相互支援。

执行情形

本公司每年均与全体员工沟通利益回避、签署协议,详述该如何防范不诚信行为及收受不正当利益之处理程序,宣导诚信经营政策,并将该政策与员工绩效考核及人力资源政策结合,设立明确有效之奖惩制度。 本公司订有“举报不合法与不道德行为之处理办法”,订定非法与不道德等不诚信行为之检举制度,并将办法公告于公司之网站,且直接于公司之网站提供检举管道及专用信箱,由公司专责人员收受处理。同仁亦可透过直属单位主管进行检举及申诉等作业,或迳向公司之管理部、总管理处或内部稽核检举。107年12月10日由总管理处副总针对公司经理人进行防范内线交易及诚信经营政策宣导会,13位经理人参与该一小时之宣导会。108年12月23日由内部稽核针对公司经理人进行防范内线交易及诚信经营政策宣导会,13位经理人参与该一小时之宣导会。109年12月28日由内部稽核针对公司董事、监察人、经理人进行防范内线交易及诚信经营政策宣导。106年度、107年度、108年度及109年度未接到检举违反诚信经营情形,106年度相关推动诚信经营执行结果于107年5月7日董事会上报告。107年度相关推动诚信经营执行结果于108年5月10日董事会上报告。108年度相关推动诚信经营执行结果于109年5月11日董事会上报告。

环境保护

本公司为文化创意内容产业,并无工厂、无生产制造过程,不会产生废水废气等污染环境之事业废弃物,一般废弃物持续推动垃圾减量及资源回收。106年度本公司用水1,413度,用电238,720度,107年度本公司用水1,443度,用电228,440度,废弃物总重量7.53公吨,电费较前一年度微幅减少,108年度本公司用水1,207度,用电228,720度,废弃物总重量5.02公吨,用水较前一年度微幅减少,109年度本公司用水1,282度,用电232,360度,废弃物总重量7.44公吨。依用电量之电力排碳系数换算二氧化碳约当排放量,106年度为132,251公斤,107年度为121,759公斤,108年度为121,908公斤,109年度为118,271公斤,积极执行节能减碳,目标设定本公司能源管理费用较前一年度减少1%。本公司力求节能减碳,随时调整公司办公环境之空调温度、随手关闭非必要电源、改采LED灯管、落实垃圾分类、节约用水、公司举办活动不使用免洗餐具、推动电子发票、电子签核、废纸再利用等,以落实节能减碳。



本公司为文化创意产业,且目前公司规模尚不适用编制企业社会责任报告书之规定,故尚未取得ISO 14001或类似之环境管理系统验证。

员工福利措施

1.员工福利措施

本公司成立职工福利委员会,依规定提拨福利金,并提供员工旅游、办理定期员工健康检查、庆生会、生日礼金、婚丧喜庆之补助、办公室饮料咖啡、演唱会门票、电影门票与公司及关系企业产品员购优惠、举办尾牙及提供奖品、成名艺人推荐奖金及年度绩效奖金、认股权及限制员工权利新股,与投保团体保险及旅行平安险等给予员工高额保障。 本公司鼓励员工透过各种管道向高阶管理阶层反应及申诉,公司设有管理部及总管理处,有专责人事专员及主管适时处理员工所面临之各项问题,及时提供解决。公司网站并设有检举专区,供员工及利害关系人陈述意见。

2.员工进修、训练及其实施状况

本公司依各职能发展提供多元化训练及安排员工专业在职训练课程,以培养丰富专业能力及兼具挑战性之人才,并聘请大学教授与业界重量级人物至公司与员工分享产业发展与科技应用,提升员工职能。另 聘请专业卫教人员到公司对员工宣导卫教知识、急救方法等。

3.退休制度与其实施情形

本公司依劳动基准法之规定实施办理,定期提拨劳工退休准备金并储存于台湾银行,并于年底委请精算师精算,以确保退休准备金准备充足。自94年7月1日起实施劳退新制,依劳工退休金条例规定,凡选择新制者,公司每月提拨不得低于劳工每月工资6%至劳工退休金帐户。本公司106年度有1名员工申请退休,107.108年及109年度未有员工符合退休资格与申请退休。

工作环境与人身安全的保护措施

本公司办公大楼设有24小时大楼管理员管理大楼门禁,在办公室入口处设有门禁管制系统,管制上班时间人员进出,确保员工安全。并于办公室推行无烟工作环境,让员工可以在舒适及健康的环境下工作。

供应商合作政策

本公司为文化创意内容产业,无生产工厂,公司产出主要为无形资产与服务提供,与环保卫生议题关联性较低。本公司所处产业极度需要尊重智慧财产权,遵守著作权法、商标法等相关法令,本公司要求相关内容供应商需遵守智慧财产权相关规范,不得有剽窃盗版之行为。另本公司要求供应商需遵守诚信经营原则,不得直接或间接提供、承诺、要求或收受任何不正当利益,或做出其他违反诚信、不法或违背受托义务等不诚信行为。本公司并订有“诚信经营守则”,公布于本公司网站,同时提供检举管道。
 

人权政策关注事项及具体管理方案


关注事项:

(一)提供安全与健康的工作环境
(二)杜绝不法歧视以确保工作机会均等
(三)禁用童工
(四)禁止强迫劳动
(五)保护隐私与资讯安全

具体管理方案:

(一)本公司为文创产业,公司内部无危险工作环境且无工厂排放污染物,仍致力于提供员工安全健康的工作环境,具体方式包括:
  • 办理定期员工健康检查。
  • 为员工投保团体保险及旅行平安险,给予员工高额保障。
  • 推行无烟工作环境,让员工可以在舒适及健康的环境下工作。
  • 不定期举办员工文艺活动如观赏电影、演唱会,陶冶员工健康的身心,另有编列福委会预算举办员工福利活动、公司办理员工国内外旅游与运动会等,能让员工在闲暇之馀,亦能适当的照顾个人健康及培养运动习惯。
  • 聘请专业卫教人员到公司对员工宣导卫教知识、急救方法等。
  • 定期召开劳资会议,听取员工对工作环境的建议,促进劳资双方的共识与和谐。
(二)
  • 恪遵政府劳动法令、国际规范及《人权政策》,落实内部相关法规。
  • 推动并落实企业社会责任实务守则,于人员招募、征选、任用及部门转调作业中遵循不歧视的原则,不因种族、阶级、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、怀孕、容貌、五官、身心障碍予以歧视。
(三)
  • 遵守劳动基准法有关人员任用规定。
  • 遵特依据《人权政策》落实禁用童工政策,本公司仅接受年满18岁之应征者前来应征,并对获聘员工进行查验,双重把关以确保无所疏漏。守劳动基准法有关人员任用规定。
(四)
  • 恪遵政府劳动法令、国际规范及《人权政策》,不强制或胁迫任何无意愿之人员进行劳务行为。
(五)
  • 订定“个人资料保护管理办法”,规范个人资料之搜集、处理及利用,以避免人格权受侵害、促进个人资料之合理利用。
  • 由财会部、管理部及资讯部相关人员组成个资管理小组,负责执行“个人资料保护管理办法”。
  • 个资管理小组不定期举办教育训练及寄发宣导信件,提醒员工保护及勿窃取个人资料。
  • 订定“资讯安全政策”,确保资料、系统、设备及网路安全。
  • 购买防毒软体,避免遭受病毒攻击,窃取公司、员工资讯。
  • 由总管理处、财会部、管理部、法务部及资讯部组成“资讯安全委员会”,统筹资讯安全政策、计画、资源调度等协调及研议事项

风险管理办法及管理策略


本公司于2020年订定“风险管理办法”并经董事会通过,订定风险管理的作业程序与规范,透过落实内部控制机制,确保本公司所有人员及作业确实遵守相关法令及内控规范。

风险管理办法


本公司依重大性原则进行与公司营运相关之风险评估,相关风险管理策略如下:
  • 环境风险:本公司为文化创意产业,无工厂生产制造过程,无环境污染之风险,透过持续推动落实垃圾分类及减量、调控办公室温度、更换LED灯管等措施,加强员工环保意识并达到节能减碳之目标。
  • 市场风险:本公司市场风险受科技产业变化及消费型态改变,音乐唱片歌曲已数位化,持续与网路平台经营业者协商,要求下架未经授权使用之录音著作及视听著作,或建立使用者付费机制,以保护著作权创作者应有之权利。本公司已设置数位内容及新事业发展部门,随时掌握科技发展的业务推广与跨界合作,持续观察消费市场变化,透过不同新媒体(载体)方式(例如:互动型网路电视、智慧音箱等)来持续扩大著作权授权业务之版图。
  • 投资风险:本公司投资风险受长短期投资市价波动、被投资公司营运管里,以及利率、汇率财务及资金贷与他人风险与经营管理不善等。本公司及子公司系跨国营运,汇率变动对营收及获利有一定程度之影响,财务部门密切注意国际金融狀况,掌握最新之汇率变动资讯,请往來银行提供专业谘询服务,以充分掌握汇率走势。业务承办人员及部门主管向客户报价前,本公司将未来汇率走势及影响汇率之因素做综合考量及评估后,决定适当且合理之报价。日常作业中针对相关风险之发觉、评估与控管,由各部门主管于经管会议中报告及讨论。
  • 诚信经营:本公司专责单位为本公司总管理处及管理部,每年定期向董事会报告年度推动企业诚信经营之执行情形,每年均与全体员工沟通利益回避、签署协议,提供检举管道,定期举办宣导会,落实诚信经营守则相关规定。
  • 社会经济与法令遵循:本公司及子公司自成立以来,秉持诚信和专业之经营原则,积极强化内部管理,提升管理品质与效率,重视企业形象和风险控管,落实内部控制机制,遵守相关法令之规范。
109年度风险管理运作情形:

本公司依法订定各种内部管理规章,如:公司治理实务守则、独立董事之职责范畴规则、企业社会责任实务守则、道德行为准则及诚信经营守则等准则、风险管理办法等,供各部门遵循。积极建立风险管理意识,强化员工及各部门主管进行初步营运风险辨识、评估与规避,并落实于合约管理、投保团体保险、旅行平安险、第三人责任险及财产保险等,达到预防及规避风险目标。本公司由内部稽核部门针对各部门、各项业务执行与风险管控情形,进行计划性或专案性查核,109年度内部稽核列席董事会5次,将查核结果呈报公司经营决策阶层及监察人、独立董事,俾能适时调整修正风险管理政策。